教务处2013年总结报告
发布时间:2014-10-16 浏览次数:

 

教务处2013年总结报告

在院董事会、党委、行政班子的正确领导下,特别是在蔡正林副院长的亲自指导下,2013年院教务处(含图书馆、信息中心、实验中心三个二级单位)按照2012年度教学工作会议“规范管理、深化改革、提升质量、持续发展”的十六字方针,克服了规模扩大、人员变动大等不利因素,较好地完成了全年各项目标任务,在取得了一定的成绩。下面,我就从3个方面做一个总结汇报:

一、           规范教学过程,保证平稳运行

1通过总结优化工作流程,确保教学过程各环节顺畅运行。

在教学运行方面,完成了两学期教材征订与发放(191/242)、教学计划核对、课表编排(890/1162)、工作量统计、公选课选课与开课(24/34门,每学期近8K人次)、重修补休办理(4798人次/6313人次)、教室管理、班车餐补统计等环节,信息准确,工作完成及时。改善了教师中午乘车、中午休息、晚上点心等细节工作。

在考务管理方面,完成了两学期期中期末统一考试、两次CET考试(15303人次)、两次NCRE考试(4168人次)的考务组织工作,完成了专升本(166)NECCS(300余人次)、转专业(200余人)NCRE培训(300余人次)、考研培训班、CAD考证等其他类型的培训与考务工作。

在实践教学方面,完成了本年度实验实习计划、经费的编制与执行工作,完成了20131789人毕业设计(论文)20142500人毕业设计(论文)的启动工作。加强对实验室仪器设备的定期管理和维护,保证了各类实验的正常开出,配合培训中心、团委等做好了机房的使用工作。

在学籍学历管理方面,本年度共完成2862名新生信息采集、核对、制证等工作;完成1789名毕业生学历学位资格审核、制证、信息注册等工作;完成了全体在校生转专业、学籍处理、日常休退转复等日常工作。

在信息维护方面,完成了本年度教务系统中教师、教室、学生、培养方案、教学计划、选课、考务、成绩等教学信息维护工作,完成了毕业设计系统中教师、学生、选题、项目进展、检查、论文定稿等信息维护工作,教务处网站、图书馆网站、信息中心网站、质量工程信息网等信息发布平台发布信息准确及时,并积极向学院网站提供新闻信息,全年信息工作准确及时,对提高管理效率和准确度起到了较好的作用。

2通过制修订工作规范,确保教学过程更加规范。本年度除严格执行教学管理各项制度外,还根据实际修订了“实践性教学工作量计算”、“教学事故认定与处理办法”、“监考人员守则”、“兼职教师工作量统计流程”等规范,使教学管理过程更加规范合理。

3坚持各项协作与会议制度,保证信息畅通、协作顺畅。坚持召开专题工作会(全年11)、教学例会制度(全年10),及时形成会议纪要并检查完成情况,对教学过程中的问题和要求及时的研究和部署。筹备召开了2013年度教学工作会议,印发了提高课堂教学质量七点意见和重申课堂教学纪律的通知,对提高课堂教学质量的各方面进行了部署。

4加强教学基础条件建设,提高教学保障水平。本年度共完成建设实验室12个;图书馆引进图书三万余册册、新增CNKI期刊数据库、新增阅览室自习室近千余个座位、图书馆业务和服务水平有了进一步的提高;信息中心完成了学院网络核心网改造和扩容,完成了一卡通和办公自动化的管理与维护,引进建设了学院网站群,指导各二级单位在网站群基础上建立维护了自己的网站。实验中心完成了全年的实验室建设和运行维护工作,按照教学计划保证实验开出率100%,强化了内部的管理制度,建立了实验室使用台帐制度、仪器设备检查维护等制度。

二、采取多种举措,深化教学改革

1)推动2013级培养方案的制修订工作,优化人才培养方案。根据学院本年度培养方案修订的指导意见,通过毕业生及兄弟院校调研、根据调研结果修订、专家组评审等环节对2013年培养方案进行了修订(首批四个专业,本年度启动七个专业)

2)完成了三年专业建设规划、本年度新专业建设及申报工作。对已批复设立的新能源科学与工程、酒店管理、环境设计三个新专业从人才培养方案、专业建设规划、实践教学规划等方面进行规划;新申请设立三个新专业。进一步优化学科结构,形成学科群。

3)顺利完成20135个专业学士学位授予权评审工作,启动20145个专业评审工作。

4)继续实施校、省级质量工程项目建设。本年度共立项建设校级质量工程20余项,对12个往年项目进行了结题验收,引导教师优化教学内容、改进教学方式。加强对在建四个省级质量项目的检查和指导工作,申报了14个新省级质量工程项目(结果未公布)

5)申报、建设了2013年振兴计划2个项目。暑期申报立项后,对立项建设的项目完成了任务书填报、项目建设计划论证、经费使用管理等工作,并对实验室建设、课程建设等具体建设内容进行了参与与指导。

6)继续开展青年教师讲课竞赛等活动,提高青年教师教学水平。组织实施了12-13学年预决赛、开展了13-14学年预赛工作,组织3名教师参加了省青年教师讲课竞赛活动。

7)引进超星尔雅通识课,尽快增加选课资源及公选课质量。

8)推动英语、计算机等课程改革,使用更有说服力的评价标准指导、考核教学过程,提高课程教学效果。

9)不断改进学科竞赛组织与管理方式,提高师生参与度。从学生受益、青年教师培养、经费使用、学院声誉等多个角度改进学科竞赛组织与管理,2013年项目取得了较好的结果(获得省部级以上奖励40余项)2014年项目已立项。

10)研究引进实验室管理系统和网络课程管理系统,提高教育信息化水平,为师生创建更好的学习和教学环境,提高教学效果。

三、       坚持质量监控,提升教学质量

1)严格各项教学管理制度的执行过程,提高规范程度,保证教学质量。

2)开展开学、期中教学检查,通过学生座谈会、教师座谈会、领导干部听课、检查大纲、教案、周历等教学文档的手段发现教学过程中的质量问题,及时改进。

3)开展两学期学生网上评教,对评教中出现的问题及时反馈、跟踪解决。

4)下发教师手册,引导教师记录教学过程、反思教学历程,及时发现问题,共同解决。

5)加强与学院督导处的沟通与联系。及时将督导处关注的各类教学信息与督导处沟通,并根据督导处反馈及时调查、解决教学过程中的各项问题。

6)研究召开2013年度教师培训班,从师德、课堂教学方法、规章制度、信息技术运用四个方面对教师进行培训,提高教学质量。

 

综上所述,院教务处2013年较好地完成了学院下达的各项目标任务,并有所突破和创新,在规范教学过程、深化教学改革、提升教学质量三个方面取得了一定的成绩。我们一定认真总结本年度工作经验,认真做好2014年度各项计划,努力使各项工作再上一个新台阶。

 

教务处

20131217